A la hora de elegir el alquiler de impresoras para tu negocio… ¡piensa a largo plazo! (II)
En el anterior post sobre este tema, ya hablábamos de la importancia que tiene para autónomos y pymes la optimización de los recursos a través de la elección de los dispositivos tecnológicos adecuados que ayuden a incrementar la productividad del negocio.
Un elemento tan común en una oficina como es el alquiler de impresoras multifuncionales que puede tener un impacto directo sobre los costes. Por eso, a la hora de elegir un nuevo equipo de impresión para un pequeño negocio, es fundamental mirar más allá del precio y buscar prestaciones que aporten, a medio-largo plazo, ahorro de tiempo, así como una mayor eficiencia en las tareas del día a día.
Prestaciones que mejorarán tu productividad a la hora de optar por el alquiler de impresoras multifunción
1. Doble cara
La doble cara automática o dúplex en impresión supone para la empresa un ahorro de hasta el 50% del papel imprimiendo páginas pares. Además, también contribuye a una estrategia más respetuosa con el medio ambiente, ya que reduce la huella de CO2.
Por otra parte, el dúplex en todas las funciones (impresión, copia, escáner y fax) ahorra tiempo en entornos donde se copia o digitaliza documentos por ambas caras, ya que las hojas solo tienen que pasar una vez para captar la información de las 2 caras.
2. Conectividad
Usar el ordenador como único canal entre el usuario y la impresora puede suponer una barrera cuando se trata de agilizar las tareas ya que, a causa de una incidencia o por falta de disponibilidad, no siempre es posible hacer uso de él. Sin embargo, si optamos por una impresora con amplias opciones de conectividad con otros dispositivos, como el móvil o con opciones adicionales, como la conexión Cloud o a la nube, pueden mejorar la eficiencia a la hora de realizar ciertas acciones directamente con nuestro equipo de impresión y sin un PC.
Por ejemplo, que la impresora cuente con WiFi o WiFi Direct, permite a los usuarios cierta libertad a la hora de usar el equipo, ya que no necesita estar conectada mediante cables.
Por otro lado, la conexión móvil aporta un mayor grado de flexibilidad en la oficina y facilita la integración de nuevos dispositivos, con el fin de poder utilizar la impresora directamente desde dispositivos móviles.
Si además el dispositivo cuenta con conexión Cloud será posible acceder a sitios de almacenamiento web en la nube para descargar y compartir información desde cualquier lugar, simplemente mediando con el equipo de impresión.
3. Velocidad
Los freelances o las pymes necesitan dispositivos ágiles que les permitan mantener el ritmo de trabajo, ganar en inmediatez y evitar parones en la impresión.
La velocidad de una impresora se mide en ppm (páginas por minuto): la cantidad de páginas que el dispositivo puede imprimir en un minuto. Por eso, este tipo de profesionales necesitan impresoras que impriman un mayor número de ellas sin que se resienta la calidad del resultado final.
4. Multifuncionalidad.
Una impresora multifunción es aquella que además de imprimir, permite otras funciones como la copia, el escaneado e incluso, el envío y recepción de faxes. Todo en un solo equipo.
Para una pequeña oficina, esto supone un gran ahorro de espacio y energía, al necesitar únicamente un dispositivo que permite satisfacer distintas necesidades a la vez.
Esta ventaja repercute también en un importante ahorro en costes de mantenimiento. En muchas ocasiones, la inversión en un equipo multifunción resulta mucho más económica que dos equipos por separado.
En definitiva, la tecnología puede convertirse en un gran aliado a la hora de mejorar la productividad, ya que ayuda a solventar muchos de los desafíos a los que nos enfrentamos en el día a día. Actualmente, se incluyen muchos avances en los equipos de impresión que, aunque puedan aumentar su precio final, repercuten en un retorno de la inversión muy importante para cualquier negocio. Por ese motivo, elegir equipos con prestaciones avanzadas puede resultar lo más beneficioso para un pequeño negocio.
