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¿Por qué tener seguridad en tus impresoras?

La seguridad está cada vez más presente entre las principales preocupaciones de las empresas, y los empleados van empezando a ser más conscientes de ello principalmente a raíz de la aplicación del nuevo RGPD. Sin embargo, hay riesgos evidentes de seguridad que se pasan por alto sobre todo en el terreno de la impresión. En Brother recomendamos incorporar medidas de seguridad en tres áreas:

Formulario de Contacto

Tu información será procesada de acuerdo a nuestra política de privacidad. Puedes cancelar tu consentimiento para el envío de comunicaciones de marketing en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida por e-mail a privacidad@brother.es o a la sede de la entidad sita Edificio Brother, C/ Julián Camarillo nº 57, 28037 Madrid.

¿Tienes dudas de si tu empresa esta protegida frente a los actuales ciberataques? Nuestros expertos te asesorarán

Rellena este formulario y nos pondremos en contacto contigo.

  • Protege tus recursos con los servicios de impresión segura de Brother. Nosotros podemos planificar, implementar y mantener amplias políticas de seguridad para tu flota de escáneres e impresoras. 

 

 

Soluciones de seguridad en las impresoras

Impresora Brother con bloqueo seguro de funciones

Restricción de funciones

  • Con la función “Bloqueo seguro de funciones” se restringe el acceso a determinadas funciones de la impresora y es el administrador del dispositivo quién se encarga de personalizar los accesos a las funciones de impresión, copia, escaneado y fax por usuario y establecer límites de impresión.
  • Cuando el usuario necesite utilizar la impresora tiene que identificarse, por ejemplo, con un PIN y solo tendrá acceso a las funciones autorizadas por el administrador

Nuestros dispositivos permiten la autenticación mediante Directorio Activo/LDAP.

Impresoras con función bloqueo seguro de funciones

 


Impresora con función impresión segura Brother

Impresión segura con contraseña

  • La función “Impresión segura” permite retener los trabajos de impresión hasta introducir la contraseña correcta en el equipo. De este modo, los documentos confidenciales no se quedarán en la bandeja de salida del equipo.
  • Al imprimir un documento sensible los usuarios podrán seleccionar la función de impresión segura, y se les pedirá un código de cuatro dígitos. Este código será el que deberán teclear en la impresora para poder liberar el documento, retrasando la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frente al equipo.

Esta funcionalidad es perfecta para usuarios que comparten la misma impresora e imprimen documentos confidenciales de forma ocasional.

Impresoras con función impresión segura


Soluciones de seguridad en los documentos

Impresoras Brother con función Secure Print Plus

Solución de seguridad Secure Print+

Solución avanzada que garantiza que todos los trabajos se impriman cuando el usuario pasa una tarjeta NFC sobre la impresora y libera la impresión.

  • Dirigida a PYMES con necesidades de seguridad.
  • Los usuarios cuentan con una tarjeta de identificación para liberar sus trabajos. Funciona a través de Near Field Communication (NFC) y está vinculado a un número único por cada empleado. La tarjeta hace el uso más sencillo, ya que los empleados no necesitan recordar un código PIN para liberar los trabajos de la impresora.

Permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.

Impresoras Secure Print+




Impresoras Brother con impresión segura en la nube

Impresión segura en la nube

La Impresión Segura en la Nube (Cloud Secure Print), es una solución que permite imprimir con una impresora Brother (compatible con la solución), a cualquier usuario externo a la organización de manera confidencial y sin complicaciones.

  • Permite imprimir desde cualquier impresora Brother (compatible con la solución)
  • Impresión de manera sencilla
  • Solo el usuario tiene acceso al documento que envía a la nube, manteniendo la confidencialidad de la información. Impresión confidencial: el usuario envía el documento a la nube y, una vez impreso, es eliminado

Impresoras con impresión segura en la nube

 


Seguridad en red en las impresoras

A la hora de elegir un equipo de impresión o digitalización, es imprescindible asegurarse de que estos dispositivos puedan conectarse dentro del certificado de la red de la organización. La mayoría de las impresoras no disponen de su propio certificado de seguridad, pero sí deben tener la capacidad de ser compatibles con los certificados SSL (Secure Socket Layer) o TLS (Transport Layer Security) de la red de la empresa entre otros. Consulta las impresoras compatibles de Brother con estos certificados:

Ver impresoras compatibles

Impresoras Brother con tecnología TLS-SSL

Tecnología para proteger la información entre dos sistemas (TLS/SSL)

Ocasionalmente con algunos softwares las empresas deben tener en cuenta que los datos se pueden interceptar cuando se desplazan a la impresora. Para protegerse de esto nuestras impresoras tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL).

Esta tecnología impide que usuarios no autorizados accedan o modifiquen cualquier dato transferido, por ejemplo, desde el ordenador a la impresora a través de la red asegurándose que estos sean imposibles de leer.

Utiliza algoritmos de cifrado para codificar los datos que se transmiten en la conexión. Es la misma tecnología que se utiliza en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de tarjetas de crédito. Nuestras impresoras están preparadas para la instalación de este certificado.

Impresoras Brother con escaneado SFTP

Protocolo seguro de transferencia de archivos: Escaneado a SFTP

Mediante un control de acceso a los servidores SFTP más estricto, las empresas podrán mantener toda su red aún más segura mediante el cierre completo de una puerta de entrada y salida de su sistema.

Con el escaneado a SFTP se establece un flujo de datos privado y protegido. Consulta el manual de la impresora o escáner para ver cómo configurarlo.

Impresoras Brother con protocolo IEEE 802.1

Protocolo IEEE 802.1X

La IEEE 802.1X es una norma del IEEE para el control de acceso a redes Ethernet por cable y redes 802.11 inalámbricas. IEEE 802.1x mejora la seguridad y la implementación al proporcionar la compatibilidad con la identificación de usuarios, la autenticación, la administración de claves dinámicas y la creación de cuentas de manera centralizada.

Impresoras Brother con Protocolo IPsec

Protocolo de seguridad IPsec

Conjunto de protocolos cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el protocolo de internet (IP) autenticando y/o cifrando cada paquete IP en un flujo de datos.

  • IPsec también incluye protocolos para el establecimiento de claves de cifrado: Permite conectar varios dispositivos directamente a entornos seguros internos o externos a través de IPsec, lo que permite ahorrar tiempo y dinero.

  • Como las impresoras Brother llevan IPsec integrado, no hay necesidad de instalar software intermedio o hardware de terceros para conectar los dos extremos.

 

Impresoras Brother con protocolo SNMPv3

Protocolo SNMPv3

Facilita el intercambio de información de gestión entre dispositivos de red. Es parte del conjunto de protocolos TCP/IP.

  • Permite a los administradores supervisar el funcionamiento de la red, buscar y resolver sus problemas.

  • Las impresoras Brother están diseñadas para cumplir políticas de seguridad de red estrictas y son capaces de interpretar todas las instrucciones que reciben en las versiones 1,2 y 3 (MD5 y SHA1) de SNMP cifrado, incluso durante la configuración remota y mantenimiento rutinario.

Whitepaper Impresoras Seguras Brother

Whitepaper de Seguridad

Para ayudar a las organizaciones a eliminar amenazas comunes en la seguridad, en Brother hemos elaborado este informe sobre los riesgos específicos y recomendaciones que los administradores deberían tener en cuenta a fin de mejorar el nivel de protección de la Empresa.

Descargar whitepaper
Impresión segura con tarjeta NFC

Posts sobre Seguridad

Consulta los post del blog sobre seguridad donde te damos pasos a seguir para mejorar la seguridad de impresión en la empresa  y consejos para cumplir con el GDPR/ RGPD.

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