La solución Barcode Utility (BCU) permite automatizar la gestión de documentos a través de la lectura de códigos de barras procesando automáticamente los documentos para su archivo.
La solución avanzada de gestión documental por código de barras “Barcode Utility (BCU)”, permite automatizar la gestión de archivos digitalizados y está basada en la lectura de 13 de los formatos más comunes de códigos de barras 1D y 2D.
Dicha aplicación reconoce el código de barras (ubicado en la portada de cada escrito a escanear) y automáticamente procesa el documento para su archivo. Esta utilidad permite definir una serie de reglas lógicas con funciones avanzadas de reconocimiento de códigos de barras para automatizar la separación (escaneo por lotes), el renombramiento de los archivos incluyendo en el nombre los datos contenidos en el código de barras y establece un enrutamiento de cada documento escaneado.
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Formulario Información Barcode Utility
Brother dispone de una amplia variedad de escáneres e impresoras multifunción que pueden utilizar esta solución para digitalizar profesionalmente documentos con códigos de barras. Además, incluyen conexión ethernet así como WiFi y/o pantalla táctil. Esta solución requiere una licencia de activación a través del canal de distribución de Brother.
Automatiza la gestión de tus archivos basado en el escaneo de documentos provistos de códigos de barras. Al colocar varios documentos en el alimentador automático de documentos (ADF), la solución los separa y renombra basándose en la extracción de la información del código de barras. Finalmente, el archivo es enviado a su ubicación preestablecida.
Escanear archivos en un entorno compartido y gestionarlos de forma manual puede provocar la pérdida de documentos críticos. Esta solución de Brother proporciona un claro marco de automatización que simplifica la gestión del flujo de trabajo. Extrae la información del código de barras y enruta el documento a su destino.
La entrada de datos de forma manual puede crear inconsistencias, que hará a veces imposible la recuperación de documentos nombrados y almacenados incorrectamente. Mediante la automatización integral del proceso, el renombramiento y enrutamiento de cada archivo se hará con la misma consistencia, recuperándolos de manera fácil y rápida.
