Tres servicios profesionales que pueden ayudar a tu empresa a ser más eficiente
En un negocio hay procesos y flujos de trabajo que se pueden mejorar para ganar en eficiencia y productividad. Para conseguir esa mejora, existe la posibilidad de subcontratar a expertos en la materia, que aconsejen a la empresa sobre la mejor manera de hacer las cosas y conseguir que el rendimiento y el ritmo del negocio sean los adecuados.
Mediante la subcontratación de servicios profesionales que ayuden a gestionar las diferentes áreas, incluso las relacionadas con la impresión, se consigue ganar en productividad y eficiencia, logrando procesos de gestión más ágiles gracias a la personalización de estos.
En este post te vamos a contar tres de estos servicios relacionados con los servicios gestionados de impresión, pero hay muchos más, sólo depende del tipo de necesidad y cómo de clave sea el aspecto a mejorar dentro de la estructura del negocio.
1. Servicios de auditoría y análisis:
En ocasiones, las empresas simplemente necesitan conocer el estado de su entorno documental para saber qué áreas de su negocio deben optimizar y así incrementar la productividad de sus trabajadores.
Los servicios de auditoría y análisis se encargan de estudiar los procesos documentales de la compañía proponiendo soluciones y alternativas en cuanto a creación, digitalización o almacenamiento de los documentos, que incrementen la productividad del usuario y ayuden a lograr un ahorro de costes a corto plazo.
2. Servicios de consultoría y diseño:
Para los negocios que necesitan conseguir un entorno de impresión optimizado y dinámico, con costes controlados y una gestión automatizada de los dispositivos, existe la solución de subcontratar a otra empresa para un servicio de consultoría y diseño.
Este servicio consiste en el diseño de una solución a medida para la empresa por parte de profesionales que estudian entre otros aspectos:
- Los modelos y números de dispositivos necesarios, así como la modalidad más adecuada para ellos.
- El soporte técnico necesario para su mantenimiento y gestión.
El beneficio directo de esta solución es el incremento de la satisfacción de los trabajadores y la desaparición del coste oculto e indirecto que puede implicar la gestión de un gran parque de impresión.
Servicio de mantenimiento y soporte técnico de los equipos:
Las incidencias de los equipos de impresión en un negocio puede ser una grave perturbación que tiene una consecuencia directa sobre la productividad. Por eso, una empresa o incluso un departamento no pueden permitirse esa parada involuntaria y necesita una solución rápida para que su actividad laboral no se vea afectada.
Para evitar que esto ocurra, las empresas pueden contratar un servicio de mantenimiento y soporte que se encargará, en cualquier momento, de la asistencia técnica in situ de los equipos de impresión en el lugar donde se haya producido la avería, así como de cualquier intervención necesaria - incluidas las piezas que se requieran para resolver la incidencia- o el traslado del equipo a otro lugar para una intervención que no pueda realizarse en las instalaciones del cliente.
La monitorización del entorno de impresión será constante, garantizando el correcto funcionamiento del negocio, sin perjudicar su productividad.
En resumen, no todas las empresas cubren sus necesidades sólo con la compra única del equipo. A la hora de administrar las diferentes áreas relacionadas con la impresión, no existe una solución estandarizada para todas las empresas. Los servicios profesionales diseñan para cada negocio una solución personalizada, acorde con las carencias de cada organización, complementando las necesidades en materia de impresión.
