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Brother facilita el cumplimiento del GDPR con herramientas avanzadas de impresión segura

Brother continúa reforzando sus iniciativas para ayudar en el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante GDPR), y, concretamente en España, de la nueva Ley Orgánica 3/2018, aprobada el pasado de 5 de diciembre, sobre Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD). Para ello, la compañía está aumentando sus esfuerzos para proteger la información sensible procesada en sus equipos, con la intención de que no pase al dominio público.

Teniendo en cuenta el incremento de las funcionalidades y la conectividad de los sistemas de impresión, hoy en día existen muchos riesgos en materia de protección de datos, como pérdidas accidentales de impresiones o escaneos de documentos confidenciales, intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada o el acceso de usuarios no autorizados que obtienen acceso a dispositivos no protegidos. Para minimizar el riesgo de vulnerar la protección de los datos personales de clientes y empleados, Brother ha reforzado las funcionalidades disponibles en materia de seguridad en la impresión y digitalización de documentos, entre las que se incluyen:

  • Impresión segura, que protege los documentos confidenciales a través de un PIN para evitar que caigan en las manos equivocadas, ya que los trabajos se liberan solo cuando se introduce esa contraseña en el equipo.
  • Bloqueo seguro de funciones, una herramienta disponible de serie en las impresoras y equipos multifunción Brother con conexión red, que permite que una empresa tenga más control sobre sus dispositivos, configurando restricciones de acceso al equipo por usuario. Esto permite conceder acceso individual a algunas o a todas las funcionalidades de la impresora.
  • Secure Print+, una solución avanzada de seguridad que consiste en la autentificación a través de tarjeta de identificación con tecnología NFC, que libera documentos para que se impriman sólo cuando se pasa la tarjeta personal por el lector incorporado en el dispositivo.
  • Solución avanzada de gestión documental por códigos de barras (BCU) donde, a través de la información parametrizada en un código de barras ubicado en la portada del documento, se escanea y automáticamente se ubica en la carpeta configurada para su archivo. Esta utilidad automatiza la separación (escaneo por lotes), el renombramiento de los archivos y establece un enrutamiento de cada documento escaneado. Esto se traduce en una mayor seguridad al realizarse todo el proceso de forma automatizada y una reducción total de errores humanos.
  • En adición, todos los equipos de Brother incluyen una encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y SSL, la misma tecnología que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y las tarjetas de crédito.

Con esta serie de funcionalidades y soluciones avanzadas propuestas por Brother, los riesgos en la seguridad de la información en las empresas, que advierte el cumplimiento del GDPR, quedan minimizados en lo que a impresión se refiere.