Cinco formas para mejorar tu productividad manejando el papel. Parte 1

En grupos de trabajo de un tamaño importante, la productividad de sus miembros es crucial para el crecimiento de la compañía. Sin embargo, para conseguir este buen rendimiento es preciso ser innovador, sobre todo ahora que la situación actual del mercado exige un alto nivel de competencia, ya no solo para ganar, también para sobrevivir y progresar.

La cuestión es que muchos de nosotros pensamos que la innovación va ligada a gasto, y lo que no sabemos es que muchas veces capacitar a las organizaciones para obtener mejores resultados no requiere grandes dosis de inversión, sino prestar atención a los pequeños detalles.

Y algunos de estos detalles se encuentran en la impresión.

Aparte de considerar la velocidad de impresión y copia, también es importante tener en cuenta otros aspectos. Por ejemplo, en entornos de mucha productividad, la velocidad no sirve de nada si no va acompañada de una buena gestión y capacidad para el papel. La máquina puede ser muy veloz, pero si nos quedamos sin papel cada dos por tres, el tiempo ganado en la impresión o copiado lo perdemos, e incluso aumentamos, si hay que estar continuamente reponiendo el papel.

Contar con un innovador sistema de manejo del papel en el momento de la impresión nos reporta más de una ventaja, en concreto las 5 que vamos a conocer a continuación:

1. En un equipo de impresión, lo normal es tener una bandeja de papel con capacidad estándar. Pero si tenemos la posibilidad de añadir más accesorios, llegando a tener por ejemplo una torre con varias bandejas, hasta un número de 4, ¿no sería mucho mejor? Con más bandejas tendríamos una mayor capacidad de papel para un uso intensivo de la impresión y una menor necesidad de estar reponiendo papel cada poco.
2. Te ponemos en otra situación. Llega el momento del cierre contable y tenemos que imprimir facturas. ¿No es un infierno avisar a todos los compañeros que dejen de usar la impresora para poder meter el papel con membrete en el equipo, imprimir y volver a meter el papel normal cuando acabes? Si te ves reflejado, deberías saber que hay equipos de impresión donde poder tener distintos tipos de papel en cada bandeja, lo cual facilita enormemente trabajar con diferentes papeles, colores o formatos a la vez, como pudieran ser sobres o papeles más gruesos también.

Todo esto se puede controlar fácilmente desde el driver, seleccionando el tipo de papel requerido al mandar a imprimir. El sistema automáticamente elegirá la bandeja donde se encuentre el papel seleccionado, hasta cinco distintos, uno por bandeja. Y, ¿en qué mejora esto nuestro rendimiento? Pues que nos ofrece una gran flexibilidad y ahorro de tiempo, al no tener que bloquear el uso de un equipo a otros compañeros cada vez que queramos imprimir algo especial.

Hasta aquí suspendemos la enumeración de ventajas en el manejo de papel. Te contaremos las 3 que restan la próxima semana en nuestro siguiente post, ¡no olvides de estar pendiente de nuestro blog!