Inyección de tinta, láser o impresión térmica directa. ¿Cómo elegir la mejor para tu negocio?
A la hora de elegir una impresora tenemos muchas opciones en cuanto al tipo de tecnología que es más conveniente para tu negocio. En función de una u otra y de tus necesidades de impresión, puedes llegar a ahorrarte mucho tiempo y dinero.
Para empezar, hay tres tecnologías diferentes: inyección de tinta, láser y térmica directa, además de una serie de funciones añadidas como conectividad cloud y toda una variedad de posibilidades a tener en cuenta.
En lugar de sentirte desconcertado por la tecnología o por las especificaciones técnicas, cuando compres un nuevo equipo de impresión, ve a lo sencillo. Es decir, piensa primero en lo que necesitas, ¿qué es lo que le pides a tu impresora?
¿Formas parte de un departamento de finanzas que necesita imprimir facturas?
¿Trabajas en una agencia de diseño que necesita impresionar a un cliente con una presentación de alta calidad?
¿O bien es un negocio con una flota de trabajadores en movilidad que necesitan documentos básicos antes de que se pongan en marcha cada día?
En Brother creemos que deberías realizar una primera aproximación funcional a la hora de elegir un nuevo dispositivo de impresión. Si partimos de esa base, velocidad, alimentación y otras especificaciones técnicas deberían surgir a continuación de forma natural.
Por lo tanto, es aconsejable hacer una lista de lo que necesitas en tu dispositivo de impresión como primer paso en el proceso de decisión de compra.
Qué deberías preguntar
Puede ser que quieras plantear algunas de estas preguntas cuando estés dando forma a tu lista.
- El dispositivo, ¿va a ser de uso por una sola persona o compartido por varias?
- ¿Cuántas páginas necesitas imprimir mensualmente?
- ¿Necesitas imprimir a color?
Entonces, empieza a pensar de manera inteligente…
- ¿Quieres imprimir también desde una tablet o un teléfono móvil?
- ¿Deseas poder imprimir o escanear desde la nube?
- ¿Estás buscando funciones de gama alta como Near-Field Communication (NFC)?¿Necesitas que la opción de cartuchos de alto rendimiento sea lo más rentable posible?
- ¿Necesitas que la opción de cartuchos de alto rendimiento sea lo más rentable posible?
Servicios gestionados de impresión para olvidarte de la elección de impresora
¿Necesitas impresión portátil?
Cuando la movilidad sea tu principal consideración, las impresoras portátiles deben ser la primera opción a tener en cuenta. Es recomendable que no requieran tinta, tóner o cintas, con los movimientos es posible que sufran daños si llevan este tipo de consumibles. Por otro lado, que sean ligeras, compactas y robustas, con hojas individuales, rollos de papel fáciles de cambiar sobre la marcha. Características indispensables para este tipo de impresoras.
Láser e inyección de tinta van de la mano en los negocios
Tradicionalmente, los modelos de impresoras láser se adaptaban a las necesidades de negocios con exigentes requerimientos de impresión de alto volumen mientras que las de inyección de tinta estaban destinadas principalmente para las oficinas pequeñas e incluso en el hogar. Sin embargo, los avances en la inyección de tinta han desafiado esa creencia. Esas viejas reglas ya no son válidas, puesto que las nuevas gamas de impresión de tinta han sido diseñadas para cubrir las necesidades de las pymes.
¿Necesitas aplicaciones especializadas?
La impresión térmica directa también es ideal para aplicaciones especializadas tales como etiquetas, pulseras, recibos y tickets, por ejemplo.
Dispositivos que crecen con tu negocio
Las impresoras térmicas directas mantienen su ventaja en impresión portátil y especializada, mientras tanto, el hueco que había entre las impresoras láser y las de inyección de tinta se ha estrechado hoy en día son más que capaces de cumplir con los requisitos que demanda un negocio profesional
Y, aunque las dos tecnologías han podido ser competidoras entre sí en el pasado, también pueden trabajar perfectamente juntas dentro de entornos corporativos como parte de un contrato de Servicios Gestionados de Impresión o también como parte de una flota de impresoras mayor que den soporte a diferentes perfiles con necesidades concretas dentro de un mismo negocio.
En resumen, piensa primero en lo que quieres que te ofrezca tu equipo para dar con el modelo más adecuado para tus necesidades.
