La seguridad está cada vez más presente entre las principales preocupaciones de las empresas, y los empleados van empezando a ser más conscientes de ello principalmente a raíz de la aplicación del nuevo RGPD. Sin embargo, hay riesgos evidentes de seguridad que se pasan por alto sobre todo en el terreno de la impresión. En Brother recomendamos incorporar medidas de seguridad en tres áreas:
Los equipos de impresión en una oficina pueden estar colocados en lugares fácilmente accesibles por cualquier persona, es importante que estén protegidos de un uso inadecuado para evitar pérdida de información confidencial.
Todas las empresas trabajan con información confidencial: impuestos o nóminas de los empleados, registros médicos, etc. Esta información en manos equivocadas podría causar serios problemas para la empresa, especialmente con el nuevo RGPD.
Los ciberataques son un problema de seguridad creciente que se ha centrado en las impresoras en un intento de aprovechar una falta de protección y de utilizarlas como puerta de entrada a la red. Al ser un elemento más de la red de trabajo, es necesario tomar precauciones.
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Protege tus recursos con los servicios de impresión segura de Brother. Nosotros podemos planificar, implementar y mantener amplias políticas de seguridad para tu flota de escáneres e impresoras.
Nuestros dispositivos permiten la autenticación mediante Directorio Activo/LDAP.
Impresoras con función bloqueo seguro de funciones
Esta funcionalidad es perfecta para usuarios que comparten la misma impresora e imprimen documentos confidenciales de forma ocasional.
Impresoras con función impresión segura
Solución avanzada que garantiza que todos los trabajos se impriman cuando el usuario pasa una tarjeta NFC sobre la impresora y libera la impresión.
Permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.
Solución avanzada que garantiza que los trabajos sólo se imprimen cuando el usuario se identifica en cualquiera de las impresoras de la oficina.
Dirigida a empresas que quieran aumentar la seguridad de los documentos y cuenten con más de un equipo de impresión a disposición de los usuarios (en la misma red).
Los usuarios pueden identificarse con un PIN o utilizar una tarjeta NFC para liberar sus trabajos.
Los documentos enviados al servidor que no se hayan liberado transcurrido un periodo de tiempo concreto, se eliminan automáticamente, por seguridad y por ahorro.
La Impresión Segura en la Nube (Cloud Secure Print), es una solución que permite imprimir con una impresora Brother (compatible con la solución), a cualquier usuario externo a la organización de manera confidencial y sin complicaciones.
Impresoras con impresión segura en la nube
A la hora de elegir un equipo de impresión o digitalización, es imprescindible asegurarse de que estos dispositivos puedan conectarse dentro del certificado de la red de la organización. La mayoría de las impresoras no disponen de su propio certificado de seguridad, pero sí deben tener la capacidad de ser compatibles con los certificados SSL (Secure Socket Layer) o TLS (Transport Layer Security) de la red de la empresa entre otros. Consulta las impresoras compatibles de Brother con estos certificados:
Ocasionalmente con algunos softwares las empresas deben tener en cuenta que los datos se pueden interceptar cuando se desplazan a la impresora. Para protegerse de esto nuestras impresoras tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL).
Esta tecnología impide que usuarios no autorizados accedan o modifiquen cualquier dato transferido, por ejemplo, desde el ordenador a la impresora a través de la red asegurándose que estos sean imposibles de leer.
Utiliza algoritmos de cifrado para codificar los datos que se transmiten en la conexión. Es la misma tecnología que se utiliza en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de tarjetas de crédito. Nuestras impresoras están preparadas para la instalación de este certificado.
Mediante un control de acceso a los servidores SFTP más estricto, las empresas podrán mantener toda su red aún más segura mediante el cierre completo de una puerta de entrada y salida de su sistema.
Con el escaneado a SFTP se establece un flujo de datos privado y protegido. Consulta el manual de la impresora o escáner para ver cómo configurarlo.
La IEEE 802.1X es una norma del IEEE para el control de acceso a redes Ethernet por cable y redes 802.11 inalámbricas. IEEE 802.1x mejora la seguridad y la implementación al proporcionar la compatibilidad con la identificación de usuarios, la autenticación, la administración de claves dinámicas y la creación de cuentas de manera centralizada.
Conjunto de protocolos cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el protocolo de internet (IP) autenticando y/o cifrando cada paquete IP en un flujo de datos.
IPsec también incluye protocolos para el establecimiento de claves de cifrado: Permite conectar varios dispositivos directamente a entornos seguros internos o externos a través de IPsec, lo que permite ahorrar tiempo y dinero.
Facilita el intercambio de información de gestión entre dispositivos de red. Es parte del conjunto de protocolos TCP/IP.
Permite a los administradores supervisar el funcionamiento de la red, buscar y resolver sus problemas.
Para ayudar a las organizaciones a eliminar amenazas comunes en la seguridad, en Brother hemos elaborado este informe sobre los riesgos específicos y recomendaciones que los administradores deberían tener en cuenta a fin de mejorar el nivel de protección de la Empresa.
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Consulta los post del blog sobre seguridad donde te damos pasos a seguir para mejorar la seguridad de impresión en la empresa y consejos para cumplir con el GDPR/ RGPD.
Nuestras soluciones son flexibles y escalables, pueden implementarse en empresas de cualquier tamaño y tipología.
