Cómo ser más productivo en la oficina mediante la identificación

Tanto las pymes como los freelances generan diariamente un gran volumen de documentación que debe ser clasificada para poder localizarse en el momento necesario. Ya sea porque la demande algún cliente o por otras necesidades administrativas. Mantenerla en orden puede convertirse en un trabajo tedioso si no se tiene un sistema sencillo, eficaz y fácilmente identificable para cualquier persona.

Una de las mejores maneras de evitar pérdidas de tiempo en búsquedas innecesarias es la identificación de la documentación o el material de oficina importante para el desarrollo del día a día. El uso de una rotuladora electrónica permite conseguir una mayor eficiencia en la gestión del negocio, ya que permite poder crear etiquetas personalizadas con las que poder clasificar y ordenar cualquier activo de la empresa, desde archivadores o el stock hasta un pendrive.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que las prestaciones que incluyen pueden marcar la diferencia para tu negocio. Si quieres incrementar tu productividad mediante el etiquetado debes fijarte en las siguientes características:

Las prestaciones a tener en cuenta en una rotuladora para la oficina

• Conexión móvil – Generar etiquetas directamente desde un dispositivo móvil puede suponer un importante ahorro de tiempo, al no depender directamente del ordenador. El Smartphone es una herramienta que la mayoría de los trabajadores llevan encima, por lo que simplifica la creación de etiquetas. Esta conexión puede ser mediante WiFi o Bluetooth.
• Batería – Poder usar una rotuladora sin necesidad de cables aporta muchos beneficios en una pequeña oficina. Por un lado, se evitan los cables y la necesidad de tener el equipo en un punto fijo. Y por otro, permite usar el dispositivo desde cualquier lugar. La alimentación puede ser por batería de litio o bien por pilas.
• Software incluido – Las rotuladoras electrónicas permiten usar diferentes softwares o aplicaciones para el diseño de etiquetas, tanto desde el ordenador como desde un dispositivo móvil. Existen aplicaciones que permiten diseños más creativos, por si se quiere dar un toque original a las etiquetas. O bien, aplicaciones para diseños más sobrios y elegantes para un uso más profesional.

Como ya te contábamos en esta infografía, un etiquetado deficiente puede llegar a generar problemas en una empresa. El contar con una rotuladora electrónica con las prestaciones avanzadas mencionadas evita esos problemas a la vez que supone un gran ahorro de tiempo y una mayor flexibilidad a la hora de la creación de las etiquetas, lo que se traduce en un incremento de la productividad del trabajador y, por ende, de la empresa.