Guía para imprimir y escanear con el móvil mediante una app

Imprimir desde tu teléfono móvil puede hacer que las tareas de impresión sean mucho más sencillas. Se puede imprimir desde un iPhone, iPad, smartphone o tablet Android utilizando una aplicación del fabricante de la impresora. Sin embargo, también existen otras opciones, como utilizar plugins y servicios comunes que vienen instalados por defecto en muchos dispositivos móviles o que se pueden descargar. En este blog enumeramos todas las opciones para imprimir desde el móvil.

¿Cómo puedo imprimir desde mi dispositivo móvil con una aplicación?

Las aplicaciones móviles para iOS y Android suelen ser gratuitas y se pueden descargar desde App Store o Play Store. Hay que asegurarse de descargar la aplicación compatible con el modelo de impresora, y tras instalar la aplicación en el smartphone o tablet, las impresoras de la misma red se reconocen inmediatamente y ya se puede empezar a imprimir.

Para hacerlo, busca el archivo o la foto que deseas imprimir desde el dispositivo móvil y compártela con la aplicación de impresión. Normalmente hay varias opciones de configuración disponibles en la app, como el número de copias que se quieren hacer, si en color o en blanco y negro, a una cara o a doble cara, así como opciones para elegir el tipo de papel. Son opciones reducidas a las que encontrarías en un ordenador.

Brother dispone de aplicaciones móviles gratuitas para imprimir una gran variedad de archivos, como PDF, fotos, archivos de Microsoft Word y Excel y correos electrónicos desde dispositivos móviles, directamente en una impresora Brother.

¿Qué archivos se puede imprimir con las apps?

• PDF, Word, Excel, PowerPoint y documentos de texto: desde la lista de archivos de documentos o descargas del dispositivo, o desde otras aplicaciones como Google Drive o iCloud.
• Fotos: directamente desde la aplicación, desde el álbum de fotos o desde aplicaciones de redes sociales y WhatsApp.
• Sitios web: se pueden imprimir páginas web directamente desde varios navegadores de Internet.
• Desde el portapapeles: es posible imprimir datos, fotos, texto y partes seleccionadas de páginas web copiadas al portapapeles desde otras aplicaciones.

Los archivos que se puedan imprimir dependerán de la aplicación de impresión del fabricante de la impresora, ya que no todas ellas tendrán la lista completa de posibilidades de impresión mencionadas anteriormente.

¿Puedo escanear documentos a mi teléfono móvil o tableta?

Si tienes una impresora multifunción también puedes escanear documentos en papel a tu dispositivo móvil. Sólo hay que abrir la aplicación y seleccionar escanear. Una vez que la impresora multifunción haya digitalizado el documento, aparecerá en el smartphone. Luego se puede girar, recortar y editar la imagen.

A continuación, hay varias opciones disponibles: guardar el archivo escaneado en el dispositivo móvil, enviarlo por correo electrónico como JPEG o PDF, o guardarlo en la nube, como iCloud, Dropbox o Google Drive.

El escaneado de documentos no es compatible con todas las aplicaciones, así que comprueba si el fabricante de la impresora lo ofrece en la aplicación.

Brother cuenta con una amplia gama de impresoras e impresoras multifución, tanto para uso doméstico como profesional, aptas para imprimir desde y escanear a smartphones y tablets. Además, las visitas, empleados o familiares que estén conectados a la red WiFi también pueden utilizar las opciones de impresión.

Plugins y soluciones para imprimir desde el móvil

Además de las aplicaciones de los fabricantes, también existen otras opciones para imprimir archivos desde dispositivos móviles. Se trata de plugins generales que los fabricantes de dispositivos móviles preinstalan en ellos o que pueden descargarse por separado. La ventaja es que estos plugins, a diferencia de las aplicaciones de los fabricantes de impresoras, funcionan para múltiples marcas de impresoras. La desventaja es que estos plugins a menudo sólo ofrecen opciones de impresión estándar y no opciones adicionales, como la posibilidad de elegir entre impresión a color o en blanco y negro e impresión a doble cara. Además, no admiten funciones de escaneado.

Estos son los plugins y soluciones más populares para imprimir desde un smartphone o tablet:

Apple AirPrint

Con Apple AirPrint puedes imprimir fácilmente desde un iPhone de Apple y una impresora compatible con AirPrint. La aplicación hace que sea muy fácil imprimir correos electrónicos, fotos, páginas web y documentos, ya que no hay que instalar ningún software. AirPrint está integrado en la mayoría de los dispositivos móviles iOS, como el iPhone y el iPad.

Mopria Service Print

Es posible imprimir directamente desde un dispositivo Android a una impresora compatible con Mopria. Sólo hay que conectarse a la impresora a través de la conexión WiFi para imprimir correos electrónicos y otros documentos. Para ello, hay que descargar e instalar el complemento del Mopria Service Print desde Play Store y ya estará listo para imprimir desde el teléfono o tableta.

NFC

NFC es una tecnología que permite realizar transacciones, intercambiar datos y establecer una conexión inalámbrica entre dos dispositivos que se encuentren a corta distancia. Con la ayuda de NFC se puede establecer fácilmente una conexión inalámbrica sosteniendo un dispositivo móvil con soporte NFC contra una impresora con capacidades NFC. A continuación, se puede imprimir directamente desde el dispositivo móvil y escanear a él.

WiFi Direct

Las impresoras compatibles con WiFi Direct pueden conectarse directamente a un smartphone o una tableta sin pasar por un router o un punto de acceso. Se puede imprimir directamente desde dispositivos móviles o escanear a ellos. WiFi Direct permite imprimir correos electrónicos, fotos, páginas web y documentos en un abrir y cerrar de ojos. No hay que descargar software, instalar controladores ni conectar cables.

Aplicaciones Brother para imprimir desde dispositivos móviles

Brother dispone de varias apps para imprimir archivos desde smartphones y tablets Android e iOS. Estas aplicaciones también ofrecen funciones avanzadas de las que carecen los plugins y servicios de impresión estándar, como la impresión en color o en blanco y negro, la impresión en papel fotográfico y la impresión a una o doble cara. Además, las aplicaciones permiten escanear archivos directamente desde una impresora Brother a dispositivos móviles, como iPhone, iPad o smartphones o tablets Android.  

Aplicación Brother iPrint&Scan

Brother iPrint&Scan es una aplicación gratuita que permite imprimir archivos desde y escanear a un iPhone, iPad o cualquier smartphone y tablet equipado con sistema operativo Android. Todo lo que se necesita es una red WiFi y una impresora Brother o una multifunción compatible. La aplicación es fácil de instalar y de usar. En cuanto se instala la app, buscará en la red las impresoras compatibles, para que se puedan imprimir los archivos deseados en cualquier momento. En definitiva:

• Una forma sencilla y rápida de imprimir fotos, páginas web y documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, documentos de texto).
• Imprime documentos y fotos directamente desde servicios en la nube como: Dropbox, OneDrive, Evernote y Google Drive.
• Guarda los documentos escaneados en tu dispositivo móvil Android o los envía por correo electrónico (PDF, JPEG).
• Se utiliza sin necesidad de ordenador, portátil o controlador.

Puedes ver cómo imprimir con la app iPrit&Scan en este vídeo:

Aplicación Brother Mobile Connect

Brother Mobile Connect es una aplicación gratuita que, además de imprimir y escanear archivos desde y hacia dispositivos móviles, sin necesidad de estar conectado en la misma red de la impresora (previo registro), también permite realizar un seguimiento de los niveles de tinta y tóner de la impresora y pedir fácilmente los cartuchos adecuados. La aplicación funciona a través de WiFi y está disponible para iPhone, iPad y smartphones o tabletas Android.

• Imprime documentos, fotos y páginas web (PDF, Word, Excel, PowerPoint, documentos de texto).
• Escanea fotos y documentos directamente a smartphone o tableta (PDF/JPEG) para imprimirlos, compartirlos o guardarlos.
• Cambia la configuración de la impresora y controla los niveles de tinta o tóner.
• Personaliza la pantalla de inicio para acceder rápidamente a las funciones más utilizadas.

Brother Service Plugin para Android

El Brother Print Service Plugin está especialmente diseñado para dispositivos móviles Android (versión 5 o superior). Con el plugin es posible imprimir desde un smartphone o tablet Android a una impresora Brother adecuada a través de la red WiFi disponible con sólo pulsar el botón Imprimir del sistema operativo.

Imprimir y escanear a aplicaciones cloud

Con las impresoras y los escáneres Brother que tienen funciones de conexión Cloud, es posible conectarse directamente desde el dispositivo a varios servicios web y en la nube, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote y Box. Esta conexión permite imprimir archivos cargados en estos populares servicios y escanear directamente a ellos sin pasar por un ordenador.

Imprimir etiquetas desde dispositivos móviles

También es posible imprimir etiquetas desde dispositivos móviles con las rotuladoras e impresoras de etiquetas Brother. Existe una gran variedad de aplicaciones gratuitas para imprimir etiquetas desde smartphones, tabletas o dispositivos móviles. Estas aplicaciones junto a una rotuladora o una impresora de etiquetas con conexión WiFi o Bluetooth hacen que imprimir etiquetas desde dispositivos móviles sea muy fácil.