4 formas en las que se consume nuestro tiempo laboral sin que lo notemos
Pasamos una proporción significativa de nuestras vidas en el trabajo, pero ¿cuánto tiempo gastamos en hacer el trabajo real?
Afrontémoslo, no pasamos todo nuestro día de trabajo siendo productivos. Desde los desplazamientos y el chat en la oficina, hasta los problemas técnicos y las distracciones con las redes sociales, una parte significativa de nuestra semana de trabajo no implica necesariamente trabajo real.
Aunque muchas cosas están fuera de nuestro control, hay algo en lo que sí podríamos ayudar. Y lo primero es darse cuenta de ello.
Aquí están las 4 formas más habituales en las que se consume nuestro tiempo durante la semana laboral:
1. Los trayectos eternos
Para la mayoría de nosotros, los desplazamientos constituyen una gran parte de nuestra semana laboral. Puede que no estemos estrictamente "en el trabajo" en este punto, pero no estaríamos sentados en un autobús o congestionados en un atasco de tráfico a las 7 de la mañana de un lunes si no tuviéramos que ir al trabajo.
El tiempo medio de trayecto en la zona euro es de 25 minutos1 por trayecto. Eso es:
- 13.000 minutos al año.
- 217 horas al año.
- 9 días al año.
2. La gestión del tiempo
Cuando finalmente llegas al trabajo, como todos sabemos, la gestión del tiempo es crucial para poder realizar nuestra lista de tareas con éxito.
Sin embargo, hasta el 80% de la jornada laboral se dedica a cosas que tienen "poco valor" o "ningún valor", creando alrededor de 3 horas de tiempo perdido al día2. Este tiempo improductivo está causado por diversas distracciones, siendo algunos de los mayores culpables:
- Redes Sociales: Pasamos el 7% de nuestro tiempo trabajando en las RRSS.
- Distracciones: 9 de cada 10 personas sueñan despiertas en las reuniones2.
- Interrupciones: El empleado medio es interrumpido 56 veces al día4.
3. La Tecnología, un mal necesario
La tecnología ha cambiado nuestro mundo para mejor. Pero a pesar de todos los beneficios y soluciones que aporta, en ocasiones también puede ralentizar las cosas. Desde los 246.000 millones de correos electrónicos5 que se envían a diario hasta la inconveniente actualización del nuevo software, todos nos enfrentamos cara a cara con escenarios tecnológicos que añaden retrasos a nuestra jornada laboral.
Los empleados pasan hasta 13 horas a la semana tratando con correos electrónicos. Esto significa:
- 28% de la semana laboral.
- 650 horas al año.
- Alrededor de 80 días laborables al año5.
Sin embargo, la bandeja de entrada media sólo contiene un 38% de correos electrónicos importantes y relevantes6.
4. Las impresoras obsoletas
La impresión es una función esencial en casi todos los lugares de trabajo. Los equipos viejos, sobrecargados de trabajo o con mantenimiento desactualizado conllevan muchas fuentes de pérdida de tiempo, aparte de tener que llamar al departamento de TI para que te ayude con los atascos de papel, las impresiones defectuosas o los problemas de escaneado.
Y tú, ¿cuál de estas amenazas al tiempo laboral puedes reducir?
Fuentes:
1 Fuente: “Tiempo de viaje de ida y vuelta al trabajo”. OCDE - División de Política Social - Dirección de Empleo, Trabajo y Asuntos Sociales.
2 Fuente: “Datos y cifras de la gestión del tiempo”
3 Fuente: “Productividad en 2017: Lo que aprendimos al analizar 225 millones de horas de trabajo”
4 Fuente: “Estadísticas de Gestión de tiempo”
5 Fuente: “Sobrecarga de correo electrónico: Investigación y Estadística”
6 Fuente: “Sobrecarga de correo electrónico: Investigación y Estadística"
