5 cosas que todo líder debe saber para planificar el crecimiento de una pequeña empresa

La planificación del crecimiento empresarial es más importante que nunca para los propietarios de pequeñas empresas que quieren llevar su marca al siguiente nivel.

Desde 2008, el número de empresas no financieras en Europa ha aumentado en 3,6 millones. Esta cifra demuestra lo resistente que debe ser una empresa para alcanzar sus objetivos de crecimiento.

Del mismo modo, el crecimiento no planificado puede ejercer una presión significativa sobre una empresa y provocar el incumplimiento de objetivos, cuellos de botella operativos y presiones financieras.

Para mitigar estos riesgos, los directivos deben prepararse meticulosamente para el crecimiento con el fin de maximizar el potencial y minimizar los riesgos asociados a la ampliación de una empresa.

En este blog exploraremos las claves del desarrollo organizativo, mostrando cómo centrarse en cinco áreas básicas puede ayudar a tu marca a superar los retos habituales del crecimiento empresarial.

5 áreas clave para una planificación eficaz del crecimiento empresarial  

Como hemos mencionado, el crecimiento no planificado puede suponer una carga inmensa para las pequeñas empresas. Según Forbes, alrededor del 50% de las empresas de Fortune 500 que existían hace 20 años ahora han desaparecido. Sin embargo, al mejorar su floreciente marca en estas cinco áreas de enfoque, los propietarios pueden establecer una hoja de ruta para la planificación del desarrollo empresarial:

• Infraestructura escalable.
• Planificación financiera.
• Estudios de mercado.
• Estructura empresarial.
• Organización del trabajo.

1. Infraestructura escalable

Una base sólida es esencial para planificar el crecimiento de una pequeña empresa. He aquí cómo garantizar que tu infraestructura pueda soportar la expansión:

Invierte en la tecnología alineada con tus necesidades empresariales

La implantación de una infraestructura informática escalable y resistente, como los servicios en la nube, centraliza las operaciones digitales y permite a las pequeñas empresas gestionar mayores cargas de trabajo sin interrupciones. Estas soluciones ofrecen flexibilidad, por lo que las operaciones pueden crecer sin problemas y sin necesidad de costosas y perturbadoras revisiones del sistema.

Adopta soluciones de software sólidas

Elige software que pueda ampliarse con tu pequeña empresa. Esto incluye desde sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) hasta software de planificación de recursos empresariales (ERP). Estas herramientas deben ser capaces de gestionar mayores volúmenes sin sacrificar el rendimiento.

Invierte en hardware fiable

Un hardware fiable es igualmente crucial para ampliar una pequeña empresa. Una tecnología fiable puede respaldar las operaciones diarias, garantizando que tu equipo siga siendo productivo. Un hardware de calidad reduce el tiempo de inactividad, lo que es esencial para mantener el impulso durante los periodos de expansión.

Al trabajar en la fase de infraestructura de la planificación del crecimiento de tu empresa, es importante invertir únicamente en tecnología que beneficie a tu negocio. Acertar con la escalabilidad y resistencia del hardware y el software puede ayudar a que el plan de crecimiento de tu pequeña empresa se desarrolle sin problemas.

2. Planificación y gestión financiera

Aproximadamente el 50% de las nuevas empresas fracasan  en los cinco primeros años. La razón principal es un presupuesto inadecuado, especialmente en lo que se refiere al flujo de caja.

Controla periódicamente el flujo de caja para asegurarte de que la empresa dispone de fondos suficientes para cubrir los gastos operativos y cualquier coste de expansión asociado. Una previsión financiera de este tipo evita que posibles déficits pongan en peligro el desarrollo.

Además de controlar el flujo de caja, la planificación del crecimiento de la pequeña empresa suele requerir capital adicional. Conseguir líneas de crédito o atraer inversiones puede proporcionar el respaldo financiero necesario para aprovechar las nuevas oportunidades que surjan. Algunas vías habituales para conseguir más inversión son:

• Préstamos.
• Financiación de capital.
• Inversores.
• Financiación colectiva.
• Incentivos o subvenciones públicas.

3. Estudios de mercado y comprensión del cliente

Comprender el mercado y los clientes es tan crucial para orientar una estrategia de crecimiento como contar con una infraestructura y una planificación financiera sólidas.

Identificando oportunidades y evaluando la competencia, puedes tomar decisiones informadas sobre dónde y cómo crecer. Los estudios de mercado ayudan a comprender el panorama y anticiparse a los cambios que podrían afectar al negocio.

Sin embargo, el crecimiento no consiste sólo en hacer más, sino en hacerlo mejor. Adaptar tus productos y servicios para satisfacer las demandas del mercado y las necesidades de los clientes garantiza que la oferta siga siendo relevante y competitiva.

La mejor forma de garantizar que la estrategia de crecimiento de tu pequeña empresa se basa en unos cimientos sólidos es recopilar y analizar continuamente las opiniones de los clientes. Además, si se integra el análisis en el plan de desarrollo, podrás ajustar las estrategias en tiempo real y garantizar un crecimiento sostenido.

4. Estructura empresarial holística y transparente

Una estructura empresarial organizada y transparente es vital para la eficiencia y la escalabilidad pero, ¿cómo cultivar este enfoque holístico?:

• Racionaliza los procesos: los flujos de trabajo eficientes reducen el despilfarro y mejoran la productividad, lo que facilita la ampliación de las operaciones. Mantén actualizada la documentación para garantizar que todos los procesos sean claros y fáciles de seguir.

• Mantener los organigramas: unos organigramas claros clarifican las estructuras jerárquicas y contribuyen a la eficiencia operativa. Ayudar a los empleados a comprender sus funciones dentro de la empresa y cómo contribuyen al crecimiento.
• Formación y desarrollo: los programas de formación son esenciales para mantener a la plantilla cualificada y motivada. También se pueden abrir rutas claras para la progresión profesional, ayudar a retener el talento, mejorar la cultura de la empresa y aumentar el compromiso del personal.
• Implantar métodos de trabajo ágiles: los lugares de trabajo ágiles promueven la colaboración, la innovación y los enfoques centrados en el cliente. Las pequeñas empresas con culturas de trabajo colaborativas y solidarias son más productivas y están mejor preparadas para responder al cambio.

5. Mejor organización = Mejor negocio

Un lugar de trabajo bien organizado favorece tanto la productividad como el crecimiento. Además, un espacio de trabajo ordenado refleja una cultura de disciplina y eficiencia, fundamentales para el desarrollo sostenido de la pequeña empresa.

Por el contrario, los espacios de trabajo desordenados tienen un efecto negativo acumulativo en nuestro cerebro.Los estudios sobre los efectos de los espacios de trabajo desordenados en los empleados demuestran que la desorganización puede contribuir a:

• Mayor agotamiento emocional.
• Aumento del estrés.
• Disminución de la productividad.
• Menor satisfacción laboral.

Más allá del orden físico, fomentar una cultura de organización favorece la concentración y la productividad. Esto complementa a una estructura empresarial ágil y ayuda a mantener el impulso en el plan de crecimiento empresarial.

Pero, ¿cómo se puede tomar medidas para mejorar la organización en tu empresa?

El etiquetado es la clave infravalorada de la preparación organizativa

Está demostrado que existe una relación entre organización, productividad y eficacia. A nuestro cerebro le gusta el orden y, como acabamos de ver, los constantes recordatorios visuales de desorganización agotan nuestros recursos cognitivos y reducen nuestra capacidad de concentración.

Empieza ya a prepararte para crecer  

La planificación del crecimiento empresarial es crucial para maximizar el potencial y minimizar las tensiones a medida que se desarrolla tu marca.

Al centrarse en una infraestructura escalable, la gestión financiera, una gran capacidad de organización y la integración de tu plan de expansión en el análisis de la competencia, los propietarios pueden asegurarse de que son ágiles, adaptables y están preparados para aprovechar las oportunidades de crecimiento.

Sin embargo, incluso el lugar de trabajo mejor estructurado y organizado puede beneficiarse de las mejoras en eficiencia y productividad que conlleva el uso de las etiquetadoras adecuadas.

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