Conscientes de la importancia de proporcionar unas condiciones de trabajo justas, el Grupo Brother respeta a las personas y reconoce los derechos humanos fundamentales. También espera que las personas que trabajan en el Grupo Brother (los "Compañeros") actúen del mismo modo.
El Grupo Brother no tolera actos de discriminación ni acoso. En concreto, el Grupo Brother: (1) No discrimina ilegalmente a ninguna persona basándose en, por ejemplo, la raza, el sexo, la edad, la orientación sexual, el embarazo, la afiliación política, la pertenencia a sindicatos, el estado civil, la nacionalidad, el origen étnico, la religión ni la discapacidad; ni tampoco (2) No viola la dignidad de una persona sometiéndola a acoso o abusos (de cualquier tipo o por cualquier razón), castigo corporal, coacción mental o física o amenaza de ello.
El Grupo Brother se esfuerza por cumplir todas las leyes y normativas locales, las órdenes de las autoridades competentes y las prácticas locales correspondientes del sector en relación con las condiciones de trabajo, incluidos los horarios, los salarios y las prestaciones (incluidos los salarios mínimos), así como las horas extraordinarias.
El Grupo Brother respeta los derechos de los empleados en todos los países en los que está presente, en relación con la libre asociación, la pertenencia a sindicatos, la solicitud de representación y la asistencia a asambleas de trabajadores, de acuerdo con las leyes y normativas locales.
El grupo Brother no tolera ni participa en prácticas laborales ilegales. En especial, el Grupo Brother: 1) No utiliza trabajadores forzosos ni presos que no trabajen voluntariamente. 2) No exige que los Compañeros entreguen carnés, pasaportes ni permisos de trabajo expedidos por el gobierno como condición para el empleo. 3) No contrata conscientemente a ninguna persona de edad inferior a aquella a la que finaliza la escolarización obligatoria de acuerdo con la legislación local. 4) No contrata conscientemente a personas menores de 15 años. 5) No asigna a los Compañeros de edades inferiores a 18 años trabajos que puedan pongan en peligro su salud o su seguridad.
El Grupo Brother definirá claramente las políticas y procedimientos disciplinarios y los comunicará a sus empleados.
Todas las empresas del Grupo Brother implementarán un sistema de denuncias internas y animarán a los Compañeros a que notifiquen cualquier violación de estos Principios, de otras políticas de la empresa o de leyes y normativas locales. El Grupo Brother no autoriza a los Compañeros a tomar represalias contra personas que notifiquen de buena fe un incumplimiento de esta naturaleza y, cuando corresponda y siempre que la legislación local lo permita, garantizará el anonimato de todos los informantes.
————————El Grupo Brother cumplirá todas las leyes y normativas aplicables con el fin de proporcionar un entorno laboral seguro y saludable a nuestros Compañeros. El Grupo Brother protege la salud y la seguridad de los Compañeros en el trabajo mediante: 1) La evaluación y el control de los posibles peligros para la seguridad. 2) El suministro de entornos laborales adecuadamente diseñados y mantenidos así como del equipo de protección apropiado. 3) La implementación de sistemas y procedimientos de trabajo seguros y la oferta de formación continua, así como sistemas diseñados para prevenir, gestionar, realizar el seguimiento y notificar las lesiones y enfermedades profesionales. 4) La aplicación de estrategias y procedimientos de respuesta ante acontecimientos y situaciones de emergencia.
El Grupo Brother proporcionará a los Compañeros y a cualquier tercero que trabaje en nuestras instalaciones cuartos de baño limpios y agua potable y, cuando corresponda, las zonas destinadas a la preparación y al consumo de comidas tendrán un nivel de higiene adecuado.
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Para ayudar a la sociedad a conseguir un desarrollo sostenible, el Grupo Brother va a adoptar su política de protección del medio ambiente y va a esforzarse para reducir el impacto de nuestro negocio sobre el medio ambiente en todas nuestras actividades y en todas las fases del ciclo de vida de un producto, desde el diseño, desarrollo, fabricación, uso por parte del cliente y eliminación, hasta la reutilización y el reciclaje. El Grupo Brother obtendrá todos los permisos y licencias medioambientales que sean necesarios y cumplirá todas las leyes y normativas nacionales e internacionales aplicables relativas al medio ambiente, incluidas las restricciones sobre el uso de determinadas sustancias.
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El Grupo Brother actuará con la mayor integridad y ética en todos los aspectos de nuestras actividades.
El Grupo Brother cumplirá las leyes antimonopolio y aquellas relativas a la competencia en los países y regiones en los que esté presente y no participará en ningún acto que restrinja o distorsione la competencia libre y leal. A la hora de comprar bienes y servicios, Brother seleccionará a los proveedores de forma imparcial y en condiciones equitativas.
El Grupo Brother defenderá y cumplirá todas las normas de publicidad aplicables y se abstendrá de utilizar conscientemente toda publicidad imprecisa o engañosa.
El Grupo Brother no participará en ninguna forma de corrupción, extorsión o malversación. No se ofrecerán ni aceptarán sobornos ni otros medios de obtención de una ventaja indebida o impropia.
El Grupo Brother registrará y notificará todos los datos necesarios, incluidos los registros contables, con prontitud y precisión, y los guardará de forma adecuada. El Grupo Brother revelará con precisión, y en el momento oportuno, su estado financiero y la información sobre las operaciones comerciales a los accionistas, inversores y mercados de capital aplicables, con el fin de facilitar la toma de decisiones de inversión informadas de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Además, el Grupo Brother exigirá a los Compañeros que se aseguren de que sus declaraciones de carácter personal que aparezcan en periódicos o revistas, radio, televisión, vídeo o internet no parezcan hablar o actuar en nombre de Brother.
El Grupo Brother dispone de sistemas de gestión de la información muy rigurosos, garantizando que los Compañeros no revelen ilegalmente a terceros información confidencial relativa a las empresas del Grupo Brother, otras organizaciones o nuestros clientes sin autorización.
El Grupo Brother respeta la privacidad de sus clientes, contactos comerciales y Compañeros, y ha desarrollado garantías diseñadas para limitar el acceso a su información personal de acuerdo con la legislación local en materia de privacidad. El Grupo Brother protege la información privada, incluidos los datos personales, las listas de nuestros clientes y empleados, y no autoriza a los Compañeros a compartir información privada, excepto que esto se lleve a cabo de acuerdo con la legislación local en materia de protección de datos y con nuestras políticas de privacidad aplicables, o bien con permiso, según corresponda.
Nuestros Compañeros no participarán en actividades en las que se haga uso ilegal de información privilegiada. Esto se refiere, habitualmente, al comercio de acciones mientras se esté en posesión de información privilegiada no pública sobre la seguridad.
El Grupo Brother intentará garantizar, mantener y ampliar los derechos de propiedad intelectual del Grupo Brother (incluidos, pero sin limitarse a, los derechos de patentes, derechos de marcas comerciales y derechos de autor) y respetará los derechos de propiedad intelectual de terceros. El Grupo Brother y sus Compañeros no violarán intencionadamente los derechos de propiedad intelectual de otros.
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El Grupo Brother establecerá un sistema de gestión para implementar estos Principios del siguiente modo. Todas las empresas del Grupo Brother: 1) Aplicarán su propio código de conducta que, junto con otras normas de la empresa, corresponderá con el nivel exigido por estos Principios, y exigirán a los Compañeros que cumplan dicho código. 2) Determinarán claramente, de acuerdo con su organización, cuál es el departamento responsable de la aplicación de su código de conducta. 3) Proporcionarán formación periódicamente a sus empleados con respecto al cumplimiento de su código de conducta. 4) Llevarán a cabo auditorías periódicas para garantizar la conformidad con estos Principios. 5) Corregirán en el momento oportuno todas las deficiencias identificadas en las auditorías periódicas. La alta dirección encargada de la sección jurídica de Brother Industries, Ltd se ocupará de garantizar la aplicación de estos Principios por parte de todas las empresas y sistemas de gestión del Grupo Brother, así como de comprobar la situación del sistema de gestión de forma periódica.
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